Regulamentul Oficial al Loteriei Publicitare "ASIROM - Europa FM"

 
Descarca regulamentul in format PDF Descarca actul aditional in format PDF

I. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL

Organizatorul oficial al loteriei publicitare „ASIROM-EUROPA FM” este SC Asigurarea Romaneasca - ASIROM Vienna Insurance Group SA, persoana juridica romana cu sediul in Bulevardul Carol I, nr. 31-33, sector 2, Bucuresti, Romania, inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J40/304/1991, avand Cod Unic de Inregistrare 336290 , inregistrat in Registrul de Evidenta a operatorilor de date cu caracter personal sub nr. 1074 (denumit in continuare Organizatorul sau ASIROM).

Loteria publicitara „ASIROM-EUROPA FM” (denumita in continuare Loteria sau Campania sau Concurs) se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (denumit in continuare Regulamentul), fiind obligatoriu pentru toti participantii. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba Regulamentul pe parcursul desfasurarii Campaniei, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa ce anuntul prealabil de prezentare a acestor modificari a fost publicat pe website-ul www.asirom.ro.

Regulamentul este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania, fiind disponibil in mod gratuit oricarui solicitant in toate locatiile ASIROM cat si prin accesarea website-ului www.asirom.ro.

Participarea la Loterie implica acceptarea de catre participanti a prevederilor prezentului Regulament precum si obligativitatea respectarii acestora.

II. SCOPUL

Prezenta Loterie se desfasoara in conformitate cu dispozitiile legale privind loteriile publicitare cuprinse in Ordonanta Guvernului nr. 99/2000, astfel cum a fost modificata, privind comercializarea produselor si serviciilor de piata si are ca scop promovarea produselor si serviciilor de asigurare de tipul RCA oferite de Organizator.

III. DURATA SI LOCUL DE DESFASURARE A LOTERIEI

Loteria se va desfasura in perioada 24 iunie-31 iulie 2009 (denumita in continuare „Durata”), in conformitate cu termenii si conditiile prevazute in prezentul Regulament Oficial.

In perioada 24 iunie-31 iulie 2009, ASIROM va promova Loteria in toate sediile sale si prin mijloace media, participantii avand dreptul de a se inscrie la Loterie, urmand ca in perioada 01 iulie-31 iulie 2009, sa continue inscrierea poarticipantilor la Loterie si sa aiba loc desemnarea zilnica (de luni pana vineri) 3 a castigatori, conform prezentului Regulament.

Loteria este organizata si se desfasoara pe teritoriul Romaniei, in toate sediile, agentiile, sucursalele si reprezentantele ASIROM.

IV. PARTICIPANTII – CONDITII DE PARTICIPARE

Loteria este deschisa participarii persoanelor fizice care au implinit varsta de 18 (optsprezece) ani, cu domiciliul/resedinta in Romania si care indeplinesc in mod cumulativ conditiile de mai jos (denumiti in continuare "Participantii"):

  1. nu sunt angajati ai Organizatorului Loteriei, angajati ai persoanelor juridice cu care Organizatorul colaboreaza pentru organizarea acestei Loterii (de ex: agentia media implicata in organizarea loteriei), si nu sunt rude de gradul I (copii si parinti) sau sotul/sotia acestor persoane;
  2. a incheiat cu Organizatorul o polita RCA (lunară, semestrială sau anuală) in perioada 24.06.2009-31.07.2009 pentru orice tip de autovehicul menţionat in tariful RCA ASIROM si are placute cu numere de inmatriculare.
  3. sunt proprietarii autovehiculelor si au incheiat poliţa RCA la ASIROM.
  4. a completat si a semnat formularul de participare la Loterie, acceptand astfel prevederile prezentului Regulament.

    5. Participantii care detin mai multe autovehicule si încheie mai multe poliţe RCA prin ASIROM în perioada 24.06.2009-31.07.2007 pot completa un formular de participare/poliţă, astfel crescand sansa de a castiga.

    Neindeplinirea de catre participant a conditiilor anterior mentionate sau nerespectarea intocmai a termenelor si conditiilor impuse prin prezentul Regulament conduc la descalificarea participantului fara nicio obligatie din parte Organizatorului.

    La aceasta loterie nu au dreptul sa participe persoanele juridice.

    V. MECANISMUL DE DESFASURARE A LOTERIEI

    In perioada 24 iunie-31 iulie 2009 orice persoana fizica care indeplineste conditiile de participare, are dreptul de a participa la Loterie, prin completarea formularului de participare, avand posibilitatea de a castiga unul dintre premiile oferite in cadrul Campaniei in perioada 01 iulie-31 iulie 2009.

    Prin completarea formularului de participare la Loterie cu toate datele personale impreuna cu semnarea acestuia, participantul consimte ca a luat cunostinta de prevederile Regulamentului Loteriei si isi manifesta expres acordul cu privire la termenii si conditiile de desfasurarea a Loteriei.

    Formularul de participare contine: numele si prenumele participantului, numarulul de telefon, numarul de inmatriculare al autovehiculului pentru care a fost incheiata polita RCA si semnatura participantului.

    Formularul nesemnat sau care contine date incomplete nu este valid, fapt care atrage excluderea acestuia din Loterie. Pentru cele doua campuri unde trebuie completat numarul de telefon, este suficienta completarea unui singur numar de telefon.

    Formularul de participare va fi predat angajatilor Organizatorului, impreuna cu copia dupa polita RCA ce va ramane la ASIROM, care vor introduce in sistemul electronic de evidenta al ASIROM atat polita de asigurarea RCA cat si mentiunea cu privire la participarea respectivului asigurat la Loterie, prin bifarea unuia dintre campurile DA/NU impreuna cu inregistrarea numarului de telefon al acestuia. Inregistrarea participantilor in sistemul informatic de evidenta se va face in cel mult 3 zile de la predarea formularului de participare la Loterie.

    Angajatii ASIROM vor oferi participantului un autocolant, pe care acesta se obliga sa il lipeasca pe parbrizul autovehiculului cu al carui numar de inmatriculare participa la Loterie.

    In conformitate cu prevederile O.G. nr. 99/2000, PARTICIPANTILOR NU LE ESTE IMPUSA IN CONTRAPARTIDA NICI O CHELTUIALA DIRECTA SAU INDIRECTA, iar PARTICIPAREA LA CAMPANIE ESTE GRATUITA PENTRU TOTI PARTICIPANTII CARE INDEPLINESC CONDITIILE DE PARTICIPARE.

    O persoana nu poate castiga mai multe premii, astfel incat, odata ce a fost desemnat un castigator, acesta va fi exclus din campanie, chiar dacă a participat de mai multe ori ca proprietar al mai multor autovehicule.

    VI. DESEMNAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR

    In vederea desemnarii castigatorilor, intr-un prim pas, dintr-un total de 230 numere de inmatriculare, se vor extrage, in mod aleatoriu, din lista completa a participantilor, 10 numere de inmatriculare pentru fiecare din cele 23 zile lucrătoare (concurs radio) cuprinsa in perioada 01 iulie - 31 iulie 2009. Procedura extragerii se împarte în 4-5 sesiuni, aproximativ 1 in fiecare saptamana.

    Aceste extrageri vor avea loc la sediul organizatorului, folosind un program de calculator bazat pe functii aleatorii standard, program operat de un specialist IT, specialist angajat de către organizator si supravegheat de un notar public si de către o comisie formată din 3 angajati ai organizatorului. La tragerile la sorti pot participa un reprezentant al Agentiei Nationale pentru Protectia Consumatorilor si/sau al Ministerului Finantelor Publice si/sau al Ministerului Administratiei si Internelor, un notar sau un avocat. In urma fiecarei trageri zilnice la sorti se va redacta un proces verbal al extragerii, ce va fi semnat de reprezentantii Comisiei si celelate persoane prezente la extragere, daca acestea exista. Atasate procesului-verbal vor fi cateva liste zilnice ce contin 10 numere de inmatriculare fiecare pentru a fi folosite următoarele zile la spectacolul radio. Lista numerelor de inmatriculare este in ordinea in care au fost extrase.

    Imediat dupa ce procesul-verbal a fost semnat, lista cu cele 10 numere de inmatriculare, impreuna cu numele, prenumele si numarul de telefon ale propretarilor celor 10 autovehicule ale caror numere de inmatriculare au fost extrase, vor fi comunicate catre agentia media implicata in organizarea loteriei care le va transmite începând cu 01 Iulie, până la ora 11.00 a.m. catre Europa FM.

    Până cand numerele de inmatriculare vor fi anuntate la radio, toate persoanele implicate in organziarea concursului (notar, membrii comisiei, angajatii ASIROM si agentia media implicata in organizarea loteriei, etc) sunt obligati sa pastreze confidentialitatea listelor cu numerele de inmatriculare si numele proprietarilor.

    In cadrul emisiunii Drum cu Prioritate moderatorul Europa FM va anunta cele 10 (zece) numere de inmatriculare care au intrat in concurs in ziua respectiva, invitand ascultatorii ale caror numere de inmatriculare au fost anuntate sa sune in intervalul orar de 10 minute, la numarul de telefon indicat de moderator. Acest numar de telefon poate fi schimbat in fiecare zi.

    Vor fi desemnati castigatori numai primii 3 ascultatori care au contactat Europa FM conform cerintelor moderatorului emisiunii Drum cu Prioritate.

    In cazul in care niciuna dintre persoanele ale caror numere de inmatriculare au fost anuntate la Europa FM, nu contacteaza postul de radio in conditiile mentionate, personalul postului de radio va contacta persoanele inscrise pe lista transmisa de Organizator, in ordinea in care acestea se regasesc in respectiva lista. Primii 3 participanti care vor raspunde la apelurile efectate de catre Europa FM vor fi desemnati castigatori.

    Aceeasi procedura se va aplica si pentru completarea numarului celor trei castigatori, in cazul in care numai unul sau doi participanti ale caror numere de inmatriculare au fost anuntate, au contactat Europa FM.

    Indiferent daca participantii au sunat la Europa FM sau au fost contactati de personalul Europa FM, moderatorul emisiunii va lua legatura telefonica cu cei 3 (trei ) castigatori cu care va intra in direct in timpul emisiunii, in intervalul orar 16-17. Moderatorul radio poate decide sa puna un castigator in direct sau nu, chiar si in cazul in care castigatorul doreste sau este gata sa intre in direct. In cazul in care castigatorul nu intra in direct, moderatorul va comunica despre conversatia pe care a avut-o cu castigatorul, precum si numele si reactia castigatorului.

    In cazul in care niciun participant nu a sunat la Europa FM in timpul pus la dispozitie de catre postul de radio sau Europa FM nu a putut contacta pe niciunul din participantii posesori ai autovehiculelor ale caror numere de inmatriculare au fost anuntate in timpul concursului, ASIROM isi rezerva dreptul de a desemna automat castigorii ca fiind primii trei din lista cu placutele extrase din ziua respectiva si vor fi publicati pe website-ul www.asirom.ro.

    Europa FM va trimite zilnic catre agentia de media colaboratoare lista cu cele 3 nume de castigatori. Agentia de media va furniza lista cu cele 3 nume de castigatori catre Organizatorul concursului. In fiecare zi, Organizatorul va publica lista cu cele 10 numere de inmatriculare si cu cei trei castigatori si premiile castigate pe website-ul www.asirom.ro.

    In vederea ridicarii premiilor, castigatorii vor suna la sediul sucursalei ASIROM unde au incheiat polita de asigurare RCA, cel putin cu o zi inainte de ridicarea premiului in vederea stabilirii unei intalniri cu directorul sau directorul adjunct al sucursalei. Premiul poate fi ridicat in termen de 1 (o) saptamana de la data stabilirii intalnirii sau desemnarii sale ca si castigator. In cazul in care castigatorul nu se poate prezenta in termenul mentionat, acesta are obligatia de a contacta sediul sucursalei ASIROM unde a incheiat polita RCA, in vederea stabilirii de comun acord a unui nou termen pentru ridicarea premiului. In cazul in care castigatorul nu se va prezenta in termen de 1(o) saptamana sau nu isi va manifesta, in cadrul acestui termen, interesul in vederea reprogramarii datei de ridicare a premiului, premiul acestuia va fi anulat.

    La sfarsitul fiecarei zile, cele 10 numere de inmatriculare precum si cei trei castigatori si premiile castigate vor fi publicate pe website-ul www.asirom.ro

    Premiile vor fi acordate castigatorilor daca acestia indeplinesc cumulativ conditiile de mai jos:
    1. Participantul desemnat castigator indeplineste conditiile de participare din prezentul Regulament si nu este declarat descalificat, ca urmare a nerespectarii prezentului Regulament;
    2. Comunicarea cu Participantul desemnat castigator este posibila in termenele mentionate in prezentul Regulament;
    3. Un participant nu poate fi desemnat castigator al mai multor premii;
    4. Participantul desemnat castigator se prezinta la locul indicat si in termenul comunicat impreuna cu: actul de identitate valabil, in original, polita de asigurare RCA incheiata in perioada de desfasurare a loteriei publicitare, autocolantul lipit pe parbrizul sau pe luneta autovehiculului cu al carui numar de inmatriculare a fost inregistrat in promotie.
    5. Participantul desemnat castigator semneaza decalaratia pe proprie raspundere de acceptare a premiului precum si orice alte declaratii solicitate de Organizator.

      6. La primirea premiului, Participantii castigatori sunt obligati sa semneze o declaratie de acceptare a premiului si de intrare in posesia premiului in care vor declara in mod liber si neechivoc ca nu au nici un fel de pretentii, de nicio natura si nu vor avea nici in viitor, fata de Organizator.

      Neprezentarea oricaruia dintre documentele mentionate anterior sau neindeplinirea oricareia dintre conditiile de mai sus, face imposibila ridicarea premiului. In acest caz, Organizatorul va acorda un termen scurt in care castigatorul sa prezinte toate documentele solicitate. Daca nici la acest termen, nu sunt indeplinite toate conditiile pentru acordarea premiului, acesta va fi anulat.

      Ridicarea premiului nu se va putea face prin mandatar, indiferent de calitatea acestuia: sot, sotie, parinti, etc.

      VII. PREMIILE ACORDATE

      In cadrul Loteriei, se vor acorda in fiecare zi, de luni pana vineri, timp de 23 de zile, incepand cu 1 iulie si pana pe 31 iulie 2009 cate 3 premii in bani, fiecare in valoare totala de 1191 lei brut, pentru care ASIROM are obligatia de a retine si vira impozitul la bugetul statului in conformitate cu legislatia in vigoare. Premiul net rezultat in urma retinerii impozitului de catre ASIROM va fi de 1.000 lei.

      Valoarea totala a premiilor este de 82.179 lei brut, rezultand dupa retinerea impozitului o valoare neta de 69.000 lei

      VIII. PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

      Prin participarea la Concurs, participantii consimt ca ASIROM si toti partenerii sai in cadrul acestei Loterii: agentia media implicata in organizarea loteriei, in calitate de persoane imputernicite ale Organizatorului: sa colecteze, sa inregistreze, sa organizeze, sa stocheze, sa extraga, sa consulte, sa dezvaluie, sa utilizeze si/sau sa proceseze in orice alt mod, in conformitate cu prevederile legale aplicabile, urmatoarele date cu caracter personal ale participantilor: nume, prenume, telefonul personal, fotografii si inregistrari video sau audio.

      Conform legislatiei aplicabile, Organizatorul este obligat sa faca publice numele castigatorilor si castigurile acordate in cadrul acestei Campanii. De asemenea, predarea premiilor poate fi un eveniment public. Astfel, participarea la aceasta Loterie presupune acordul fiecarui castigator referitor la faptul ca persoana sa, numele, premiul acordat, declaratiile sale, imaginea sa pot fi facute publice si folosite in materiale audio si video de catre Organizator, atat pe site-ul www.asirom.ro cat si in mass-media, fara niciun fel de plata aferenta, pana la sfarsitul lunii august 2009.

      ASIROM, in calitate de operator de date cu caracter personal avand inregistrata prelucrarea de date cu caracter personal in scop de reclama, marketing si publicitate in registrul de evidenta a prelucrarilor de date cu caracter personal sub nr. 1074, se obliga sa respecte pe durata Loteriei prevederile Legii nr. 677/2001. Ca atare, ASIROM si toti partenerii sai se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor si sa le utilizeze numai in conformitate cu prezentul Regulament si legislatia in vigoare. Participantul la Loterie, in calitate de persoana vizata, are, conform Legii 677/2001, urmatoarele drepturi: dreptul la informare (art.12), dreptul de acces la date (art.13), dreptul de interventie asupra datelor (art.14), dreptul de opozitie (art. 15), dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale (art.17) si dreptul de a se adresa justitiei (art.18). Astfel, la cererea scrisa a participantilor, datata si semnata, expediata pe adresa Organizatorului, Bulevardul Carol I nr. 31-33, Sector 2, Cod 020912, Bucureşti, România, acesta se obliga: (a) sa confirme solicitantului, in mod gratuit, daca prelucreaza sau nu date cu caracter personal ale acestuia; (b) sa rectifice, actualizeze, stearga etc., date a caror prelucrare nu este conforma cu dispozitiile Legii nr. 677/2001 si/sau (c) sa inceteze prelucrarea datelor cu caracter personal ale solicitantului. In cererea formulata in forma scrisa, datata si semnata, Participantul poate arata daca doreste ca informatiile sa ii fie comunicate la o anumita adresa, care poate fi si posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure ca predarea i se va face numai personal.

      Organizatorul se obligă ca datele personale să fie sterse, numai in conditiile in care participantii solicita in scris acest lucru. Toate datele se vor arhiva electronic de catre Organizator.

      IX. TAXE SI IMPOZITE

      Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori conform legislatiei in vigoare, orice alte obligatii fiscale sau de orice alta natura, in legatura cu acestea, fiind in sarcina exclusiva a castigatorului.

      X. INTRERUPEREA SAU INCETAREA LOTERIEI PUBLICITARE

      Prezenta Campanie poate fi intrerupta sau poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta campanie, dar nu inainte de a face publica aceasta informatie prin intermediul site-ului www.asirom.ro.

      XI. LITIGII

      Eventualele divergente aparute intre ASIROM si participantii la prezentul Concurs se vor solutiona pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente de la sediul Organizatorului.

      Citeste Actul Aditional al Regulamentului